Time tracking ofwel tijdsregistratie, is een van de belangrijkste tips die ik kan geven aan ondernemers.
De meeste mensen denken dat ze wel weten hoeveel tijd ze
spenderen aan bepaalde werktaken. Tot ze van mij de opdracht krijgen om
hun uren eens een week bij te houden. Het resultaat is altijd een combinatie van verbazing dat overgaat in een Aha-Erlebnis:
“spendeer ik daar zoveel tijd aan?” en “oh, dààr is al mijn tijd naartoe!”. Maar het mooiste aan time tracking is dat het je niet alleen ontzettend veel tijd, maar ook geld kan opleveren. Hoe dan? Dat lees je in deze blog!
Indeling in categorieën
De meeste ondernemers gebruiken een planner om alles wat ze moeten
doen te ordenen. Je bent de hele dag bezig om taken van je lijstje af te
werken. En dat gaat maar door, zonder dat je er bewust mee bezig bent.
Dat is zonde! Want door te denken dat je alles alleen moet doen, is er
ook geen ruimte om hier anders naar te kijken. Als je je tijd bijhoudt,
probeer dan meteen eens een indeling te maken in categorieën: wat moet
je zelf doen, wat doe je graag en wat zou iemand anders kunnen doen?
Kijk eens hoeveel tijd je zou kunnen winnen door taken aan iemand anders
over te laten!
Wat levert het je op?
Ik hoor het al in je gedachten opkomen: ‘tja, aan iemand anders
overlaten… wat kost dat wel niet?’. Maar eigenlijk zou je moeten
omdenken: wat levert het jou op? Jij als mama, als partner, als
zelfstandige, wat doe je met 2 uur gewonnen tijd? Stel je hebt een eigen
winkel, dan merk je dus dat veel van je uren ook gaan zitten in
administratie en ander extra werk. En wanneer heb je daar tijd voor? ‘s
Avonds, tijdens je lunchpauze of op andere vrije dagen. Dat is allemaal
verloren tijd die je waarschijnlijk liever besteedt aan je gezin of in
de groei van je bedrijf. En terecht!
Monetaire winst met een VA
Maar hoe creëer je dan die vrije tijd? Gelukkig kun je rekenen op hulp van een Virtual Assistant! Time tracking
gaat ervoor zorgen dat je erachter komt welke taken je liever uitbesteedt, omdat je ze niet graag doet of omdat ze te veel tijd van je vragen. Tijd om de balans eens op te maken! Wat jou misschien een uur werktijd kost, heeft een VA in een veel kortere werktijd gedaan. Jouw waardevolle ondernemers tijd kost misschien €70 per uur. Als je een VA inhuurt voor €50 per uur, spaar je dus €20 uit. Je behaalt dus niet alleen maar tijdswinst, maar ook monetaire winst.
En laten we eerlijk zijn: op sommige momenten is geen bedrag te plakken. 😉
Wil jij vrijheid creëren voor jezelf?
Met Virtual Naomi ondersteun ik vrouwelijke ondernemers op gebied van
administratie, automatisatie en online aanwezigheid. Op deze manier
zorg ik ervoor dat je minder tijd kwijt bent met mailtjes, facturatie,
updates op social media en je website. En dus meer tijd voor jezelf
hebt! Wil jij vrijheid creëren voor jezelf en tijd hebben voor familie,
vrienden of taken voor je bedrijf die je écht de moeite vindt?
Stuur me een mailtje naar: [email protected] en samen kijken we hoe ik je kan ondersteunen om je bedrijf nog meer te laten groeien!
